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校内新闻

西安铁道职业学校开展档案资料专项检查工作

作者:佚名 日期:2017年04月21日 来源:本站原创 浏览:
  为了加强学校各类档案文件管理,监督档案建立,保管、借用和销毁等工作的规范性和具体执行效果,学校于四月二十日下午对我校档案管理进行了专项检查工作。此次,档案资料专项检查小组由校长刘爱民担任组长,成员由学校办公室主任张敏、教务处处长赵娅萍、工会副主席常康念、中专部主任程勇、资助中心贺睿婷组成。各部门负责人和部门资料管理人员参加了此次会议。
本次检查分为三个部分。
  一是各部门汇报档案资料情况,检查组说明检查标准。检查组根据我校各部门实际情况档案专项检查分为共性检查和个性检查两部分。
  二是查看资料。检查小组成员对各部门资料进行了逐一细致的查看,并就档案资料工作的规范化建设提出了大量指导性意见和建议。
  三是现场召开档案资料检查意见反馈会。各检查组成员针对个人检查部分当场反馈,这样资料管理员也能明确自己的不足,给下一步整改工作提供了有利帮助。
  校长刘爱民要求各部门负责人要对档案工作高度重视,要根据档案资料管理建档门类要全,业务制度健全、目录、标签完整,此项工作要安排专人负责,要让我校的档案资料管理工作更上一个台阶。
  最后,各部门表示将按照检查组的工作要求,进一步加强档案工作整改力度,推进档案资料工作制度化、规范化、信息化建设。






 
 
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